A maneira mais rápida de organizar as mensagens que chegam na sua caixa de entrada é fazendo com que o seu programa de
e-mail execute essa tarefa automaticamente. Entre as possibilidades, você pode:
- Fazer com que as mensagens enviadas por determinada pessoa (seu chefe, seu/sua namorado/a) sejam movidas para uma
pasta específica;
- Enviar, automaticamente, uma reposta para as mensagens enviadas pelos seus clientes;
- Apagar, diretamente no servidor, mensagens de uma lista que você não quer mais receber (e não consegue cancelar);
O recurso se chama Message Filters (Netscape Messenger) ou Regras para Mensagens (Outlook Express).
Netscape Messenger 4.74
Para criar uma regra no Netscape Messenger, clique no menu Edit e na opção Message Filters. Vai aparecer a
janela abaixo:
Clique no botão New. Você entrará na seguinte janela:
Para aprender como prencher os campos, vamos criar uma regra fictícia: você deseja que as mensagen enviadas pelo
Tio Patinhas, cujo e-mail é tiopatinhas@patopolis.com.br, sejam movidas para a pasta Caixa Forte. Vamos lá:
- Filter name: aqui, você escolhe um nome para identificar a regra;
- the: selecione sender (remetente);
- of the message: selecione is (é). No espaço ao lado, escreva tiopatinhas@patopolis.com.br.
- then: selecione move to folder (mover para a pasta). No espaço ao lado, selecione a pasta Caixa Forte.
Se ela ainda não foi criada, clique em New Folder e preencha o nome;
- Description: aqui, você escreve uma descrição da sua regra, se desejar.
Depois de preencher os campos, clique no botão OK e você voltará para a primeira janela. É onde você pode adicionar,
modificar ou remover as regras. Agora, confira algumas dicas importantes:
- Você pode escolher mais de uma condição. Para isso, na segunda janela (Filter Rules), clique no botão More.
Uma outra linha de condição vai surgir;
- Se optar por mais de uma condição, você pode escolher entre Match any of the following (aplicar qualquer
uma das condições) e Match all of the following (aplicar todas as condições);
- Em alguns casos, pode ser importante: na primeira janela, você escolhe a ordem na qual as regras serão aplicadas.
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